Chat GPT & Excel: Die 10 häufigsten Fragen und Antworten

✅ Einführung in das KI Modell ChatGPT 3.5 von Open AI      

 

✅ Wie kann ich die kostenfreie Open AI ChatGPT 3.5 nutzen?          

 

✅ Ich benutze ChatGPT noch gar nicht. Wenn ich Texte in Englisch brauche, kann ChatGPT diese übersetzten? Oder muss ich die Prompts in Englisch erstellen?    

✅ Weshalb ist die Quellenangabe, dass ein Text mit Hilfe von ChatGPT erstellt wurde, notwendig?           

 

✅ Was ist in Sachen Datenschutz zu beachten, wenn man einen Prompt nutzt?     

 

✅ Wie aktuell ist die Datengrundlage für die Bezahlversion von ChatGPT im vgl. zur kostenfreien Version?       

 

✅ Wie erstellt man einen Klickleitfaden für ein Excel-Werkzeug mit ChatGPT?     

 

✅ Ist eine Anmeldung in der kostenlosen Version empfehlenswert? Wenn ja, warum?        

 

✅ Werden meine Texte wieder als Vorlage in ChatGPT übernommen?         

 

✅ Findet ChatGPT Formeln, die ich nicht kenne? Wie lauten die Prompts dafür?     

 

✅ Welche KI neben ChatGPT können Sie noch empfehlen?  

 

✅ Fazit   

• ChatGPT ist ein künstliches Intelligenz-Modell, das auf dem GPT-4-Framework (Generative pre-trained transformer 4) basiert. Es ist ein sogenanntes "Language Model" – also darauf trainiert, natürliche Sprache zu verstehen und zu generieren.
• Die in diesem Training genutzte Version von ChatGPT ist GPT-3.5.
• ChatGPT wurde entwickelt, um Text auf der Grundlage von Mustern zu generieren, die es aus einer großen Menge an Trainingsdaten gelernt hat.
• Es kann verwendet werden, um automatisierte Textgenerierung, Übersetzungen, Kundensupport und viele andere Aufgaben durchzuführen, die mit Textverarbeitung zusammenhängen.
• Der aktuelle „Wissens“stand der kostenlosen Version von Chat GPT ist Januar 2022 (Stand 13.11.23).
• Nachteil der kostenlosen Version: Zeitverzögerungen und Zugriffsprobleme (mit denen man jedoch leben kann).

 

In der Regel ist eine Registrierung oder Anmeldung nötig um auf CHAT GPT-3.5 kostenfrei zugreifen zu können:

 

https://chat.openai.com/auth/login

Bildquelle: https://chat.openai.com/auth/login

ChatGPT-3.5 unterstützt eine Vielzahl von Sprachen, darunter:

• Englisch
• Spanisch
• Französisch
• Deutsch
• Italienisch
• Niederländisch
• Russisch
• Chinesisch (vereinfacht)
• Japanisch
• Koreanisch 

 

Es kann auch in vielen anderen Sprachen funktionieren, jedoch ist die Leistung in diesen Sprachen möglicherweise nicht so gut wie in den oben genannten, da das Modell primär auf Englisch trainiert wurde.

Zusammengefasst dient die Kennzeichnung der Nutzung von ChatGPT oder ähnlichen KI-Systemen der Förderung von Transparenz, Verantwortungsbewusstsein und korrektem urheberrechtlichem Umgang mit künstlicher Intelligenz.

• Transparenz und Authentizität: Das Offenlegen der Nutzung von KI, insbesondere von Textgeneratoren wie ChatGPT, ist wichtig, um Transparenz gegenüber den Lesern oder Benutzern zu gewährleisten. Es stellt sicher, dass die Quelle des Inhalts klar ist. So haben die Menschen die Möglichkeit, zu verstehen, dass der Text nicht von einer menschlichen Autorin oder einem menschlichen Autor stammt.

 

• Verantwortung und ethischer Gebrauch: Die Kennzeichnung des Ursprungs eines Textes, der mit KI generiert wurde, unterstreicht die Verantwortung im Umgang mit dieser Technologie. Es zeigt an, dass der Text automatisch erstellt wurde und nicht die persönliche Meinung oder den spezifischen Wissensstand eines individuellen Autors widerspiegelt.

 

• Vermeidung von Missverständnissen: Es hilft, Missverständnisse zu vermeiden, die auftreten können, wenn Menschen glauben, dass der Text von einer realen Person verfasst wurde. Klarzustellen, dass KI involviert ist, trägt dazu bei, unrealistische Erwartungen oder Fehlinterpretationen zu minimieren.

 

• Urheberrechtliche und ethische Fragen: In einigen Kontexten können urheberrechtliche und ethische Fragen aufkommen, wenn Inhalte automatisch generiert werden. Die Offenlegung der Verwendung von KI kann dazu beitragen, solche Fragen zu klären.

 

 

TIPP: Sollten Sie Texte aus ChatGPT direkt übernehmen (so wie ich es mit dieser Antwort getan habe), empfehle ich, dies wie folgt zu kennzeichnen: „Dieser Text wurde mit Hilfe von ChatGPT erstellt. Quelle: ChatGPT, persönliche Kommunikation, 13. November 2023.“ 

 

Hinweis: Eine rechtliche Pflicht darauf hinzuweisen, dass ein Text von oder mit Hilfe von KI erstellt wurde, gibt es laut Auskunft eines Rechtsanwaltes nicht. Ob Sie damit fremde Urheberrechte verletzen, kann aber auch leider nicht beantwortet werden, weil man nicht weiß, auf welche Texte Chat GPT zurückgreift. Stand 14.12.23

 

1. Einwilligung: Stellen Sie sicher, dass Sie die Zustimmung der betroffenen Personen haben, bevor Sie persönliche Daten in einem Prompt eingeben. Dies gilt insbesondere für sensible Informationen.
2. Anonymisierung: Falls möglich, anonymisieren Sie personenbezogene Daten, um das Identifizieren von Einzelpersonen zu verhindern.
3. Datensparsamkeit: Geben Sie nur die Informationen ein, die unbedingt erforderlich sind. Vermeiden Sie die Eingabe von übermäßigen oder nicht relevanten persönlichen Daten.
4. Sicherheit: Gewährleisten Sie die Sicherheit der eingegebenen Daten. Verwenden Sie sichere Verbindungen und speichern Sie Daten sicher, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
5. Transparenz: Informieren Sie die Benutzer darüber, welche Daten Sie sammeln und wie Sie diese verwenden werden.
6. Löschung von Daten: Löschen Sie personenbezogene Daten nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsfrist oder wenn sie nicht mehr benötigt werden.
7. Compliance mit Datenschutzgesetzen: Stellen Sie sicher, dass Sie die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften in Ihrem Land und gegebenenfalls international einhalten.

Diese allgemeinen Richtlinien sollten als Ausgangspunkt dienen und sind nicht vollständig. Im Idealfall sollten Sie sich  mit einem Datenschutzexperten oder Rechtsberater in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Vorschriften erfüllen.

UPDATE: Es gibt auch eine kostenpflichtige Professional-Version von Open AI, Chat GPT 4.0. Diese startete am 02. Februar 2023 in den USA und ist auch in Deutschland erhältlich. Der Preis für ChatGPT Plus liegt bei rund 23,80 US-Dollar (ungefähr 22 Euro) im Monat. Die aktuelle Datenbasis für Chat GPT 4.0 basiert auf der festgelegten Wissensgrenze bis April 2023.

Quelle persönliche Kommunikation Chat GPT 4.0, 1.12.23

 

UPDATE: Die kostenlose Version von Open AI, ChatGPT 3.5 basiert auf der festgelegten Wissensgrenze bis Januar 2022. Das bedeutet, dass alle Informationen, die nach diesem Datum veröffentlicht oder aktualisiert wurden, in der Datenbasis von Chat GPT 3.5 nicht enthalten sind.

Quelle persönliche Kommunikation Chat GPT 3.5, 1.12.23

 

Es ist wichtig zu beachten, dass GPT-3.5 – also die Architektur hinter ChatGPT – nicht auf Echtzeitdaten aktualisiert wird. Daher kann es immer eine Diskrepanz zwischen dem neuesten verfügbaren Wissen und den in ChatGPT bereitgestellten Informationen geben.

• Ein Vorteil der Plus-Version Chat GPT 4.0 ist, dass man sich jederzeit einloggen kann. Ein gewisser Teil des Servers wird für die Plus-Kunden geblockt, die somit immer auf das Tool zugreifen können. Bei der kostenfreien Version kann es zu Zeitverzögerungen und Zugriffsschwierigkeiten kommen.
• Außerdem werden neue Features zuerst für die ChatGPT-Plus-Kunden freigeschaltet werden.

 

Quelle 21.11.23:
https://praxistipps.chip.de/chatgpt-kostenlos-nutzen-das-muessen-sie-wissen_154970

Mit den folgenden Prompts (Befehlen) erstellt Ihnen ChatGPT einen Klickleitfaden, um ein Excel-Werkzeug zu benutzten, z.B. das Einfügen eines Säulendiagramms:

 

Prompt:
Erstelle einen Klickleitfaden zum Einfügen eines Säulendiagramms in Excel, um den Vergleich von Verkaufszahlen zwischen verschiedenen Produkten darzustellen.

 

Antwort Chat GPT, Persönliche Kommunikation, 13.11.23:
„Natürlich! Hier ist ein einfacher Schritt-für-Schritt-Leitfaden zum Einfügen eines Säulendiagramms in Excel, um den Vergleich von Verkaufszahlen zwischen verschiedenen Produkten darzustellen:“

Daten vorbereiten:

·         Öffne Microsoft Excel und erstelle eine neue Arbeitsmappe.

·         Trage deine Verkaufsdaten in zwei Spalten ein – eine für die Produkte und eine für die zugehörigen Verkaufszahlen.

 

Markiere die Daten:

·         Wähle die Daten aus, die du im Diagramm darstellen möchtest, einschließlich der Produkt- und Verkaufsspalten.

 

Menü "Einfügen" verwenden:

·         Gehe zum Tab "Einfügen" in der Excel-Menüleiste.

 

Diagrammtyp auswählen:

·         Klicke auf "Diagramm" und wähle "Säule" aus den Diagrammoptionen. Du kannst zwischen verschiedenen Säulentypen wählen, z.B. Clustered Columns oder Stacked Columns. Für den Vergleich von Produkten ist "Clustered Columns" oft geeignet.

Diagramm erstellen:

·         Excel erstellt automatisch ein Diagramm auf Grundlage der ausgewählten Daten. Das Diagramm wird wahrscheinlich auf der gleichen Seite erscheinen.

 

Achsentitel hinzufügen:

·         Klicke auf die Achsentitel und Produktbeschriftungen, um sie zu markieren und ändere sie entsprechend. Zum Beispiel, benenne die x-Achse in "Produkte" und die y-Achse in "Verkaufszahlen".

 

 

Diagramm anpassen:

·         Du kannst das Diagramm weiter anpassen, indem du Rechtsklick auf verschiedene Elemente des Diagramms machst und "Formatieren" auswählst. Hier kannst du Farben ändern, Datenbeschriftungen hinzufügen und mehr.

 

Legende hinzufügen oder entfernen:

·         Wenn du mehrere Produkte vergleichst, könnte eine Legende hilfreich sein. Klicke dazu auf die Legende und wähle "Legende hinzufügen" oder "Legende entfernen" je nach Bedarf.

 

Diagramm speichern:

·         Speichere dein Excel-Dokument, um sicherzustellen, dass die Diagrammeinstellungen beibehalten werden.

 

Fertig!

 

 

Du hast nun erfolgreich ein Säulendiagramm in Excel erstellt, um den Vergleich von Verkaufszahlen zwischen verschiedenen Produkten darzustellen. Diese Schritte sollten dir helfen, ein grundlegendes Säulendiagramm in Excel zu erstellen. Du kannst das Diagramm weiter anpassen, je nach deinen spezifischen Anforderungen und Präferenzen.

OpenAI hat mit ChatGPT 4.0 eine neue Version der Künstlichen Intelligenz-Software herausgebracht. Allerdings kostet sie, im Vergleich zum Vorgängermodell GPT 3.5, Geld – etwa 22 Euro pro Monat und Person. Dafür bietet sie einige Vorteile, wie verbesserte Spracherkennung. Doch es gibt auch Fallstricke. Hier lesen Sie alles über die Vor- und Nachteile der neuesten GPT-Version:

 

VORTEILE:

·       GPT-4 kann auf wesentlich mehr Daten zurückgreifen (Datenstand reicht bis April 2023 laut Aussagen von Open AI im Video https://www.youtube.com/watch?v=U9mJuUkhUzk Stand 6.11.23).

o   Gegenüber den Vorläufern wurde GPT-4 mutmaßlich mit wesentlich mehr Daten „gefüttert“. Genaue Zahlen sind allerdings nicht öffentlich. GPT-3 wurde mit 45 Terabyte Daten trainiert. Es wird jedoch angenommen, dass GPT-4 auf wesentlich mehr Daten zurückgreifen kann.

·         Verbesserte Sprachverarbeitungsfähigkeit

o   Chat GPT-4 verfügt über eine höhere Verarbeitungskapazität als seine Vorgänger-Versionen. Das bedeutet, dass es komplexe Eingaben besser verstehen und verarbeiten kann.

·         Das „Gedächtnis“ der KI ist besser geworden

o    Während GPT-3.5 sich an etwa 8.000 Wörter erinnern kann, sind es bei GPT-4 um die 64.000 Wörter. Diese Neuerungen sollen zu einer menschenähnlichen Kommunikation und einer größeren Präzision beim Beantworten von Fragen führen. Berichten zufolge soll die KI jetzt auch Humor verstehen können. Auf Social Media äußern sich bereits viele Menschen positiv zu der verbesserten Sprachfähigkeit.

·         Die KI ist auf 26 verschiedene Sprachen trainiert (die kostenlose nur 10 Sprachen)

o   Das führt dazu, dass auch Fragen auf Deutsch besser verstanden und beantwortet werden können.

·           Die breitere Verwendung von Plugins

o    Während die ersten Plugins bereits im März dieses Jahres für einige zahlende Nutzer zur Verfügung standen, machte OpenAI sie im Mai für alle Plus-User verfügbar. Auch die Zahl der Plugins ist seitdem stetig gewachsen: Waren es anfangs nur eine Handvoll, so gibt es mittlerweile annähernd 1.000. Für die Nutzung benötigen Sie allerdings weiterhin eine Plus-Mitgliedschaft.

 

NACHTEILE

·         OpenAI warnt nach wie vor, dass auch die neueste Version nach wie vor „Denkfehler“ machen kann. (Ebenso die kostenfreie Version 3.5)

Diese Frage kann leider nicht genau beantwortet werden. Fakt ist, dass ChatGPT aus den gestellten Fragen und Antworten dazulernt und die Kommunikation so immer besser werden soll.

Die offizielle Antwort von ChatGPT auf diese Frage lautet, Stand 13.11.23:

 

·         Nein, ChatGPT speichert oder behält keine Informationen über vorherige Interaktionen. Das bedeutet, dass Ihre vorherigen Texte oder Anfragen nicht als Vorlagen für zukünftige Interaktionen verwendet werden. Jede Anfrage an ChatGPT wird isoliert behandelt. Das Modell hat keine Erinnerung an vorherige Konversationen.

 

 

·         Es ist wichtig zu beachten, dass ChatGPT keine langfristige Speicherung oder einen Verlauf Ihrer Gespräche beibehält. Datenschutz und Sicherheit sind wichtige Aspekte der Implementierung von ChatGPT.

Da ChatGPT Formeln immer wieder unterschiedlich erklärt und teilweise dabei noch Fehler auftreten, empfehle ich, in folgenden Schritten und Prompts vorzugehen.

 

1.    Prompt: 1:
Welche Excel Formeln gibt es um „eine bedingte Summe“ (oder Problem XY) zu bilden?

 

 

2.    Entscheiden Sie sich für eine Formel, die Ihnen ChatGPT auswirft (z.B. SUMMEWENN) und geben Sie diese Formel in Excel ein, um genau alle Argumente dieser Formel zu sehen.

3.    Prompt 2:
Erkläre mir die Formel SUMMEWENN mit einem Beispiel und beschreibe dabei die Argumente Bereich, Suchkriterien, Summe, Bereich.

 

Durch diese Vorgehensweise kann man gezielt gute Erklärungen erhalten.

 

ACHTUNG: Selbst bei dieser Vorgehensweise können Fehler auftreten, daher sollte zum Schluss noch ein Abgleich mit Expertenwissen aus der Praxis erfolgen.

Die Anwendungslandschaft der generativen KI ist riesig, wie folgender Auszug zeigt:

Bildquelle: https://infogram.com/1pddr9w9qyny5ktmw0mpdp5gg2ake0zjvqr?live

 

Ich persönlich habe mich nur mit CHAT GPT-3.5 von Open AI https://openai.com/  als Vorreiter-KI zur Textgenerierung in menschlicher Sprache beschäftigt. Zusätzlich bin ich auf das deutsche Unternehmen Aleph Alpha aus Heidelberg aufmerksam geworden, das ChatGPT Konkurrenz machen will.

Stand 13.11.23 Quelle: https://aleph-alpha.com/de/

 

Folgende Alternativen werden häufig als gut genannt:

 

Sechs Alternativen zu ChatGPT

1.          LetsView Chat
2.          ChatSonic
3.          Socratic
4.          Google Bard AI
5.          Neeva AI
6.          Copilot

Quelle: https://letsview.com/de/alternativen-zu-chatgpt.html

 

https://www.ezoic.com/de-lang/der-grosse-ki-chatbot-vergleich/

 

 

 

·       Übernehmen Sie niemals die ChatGPT-Antworten als „allgemeingültig“. Der kritische Blick mit Fachkenntnis ist unerlässlich.

 

·         Nutzen Sie ChatGPT lediglich als Impulsgeber und Ideenlieferant zur Unterstützung.

·         Sollten Sie Texte aus ChatGPT direkt übernehmen, empfehle ich, dies wie folgt zu kennzeichnen: „Dieser Text wurde mit Hilfe von ChatGPT erstellt Quelle: ChatGPT, persönliche Kommunikation, 21. August 2023.“

 

Nutzen Sie folgende Anfänge für Ihre Prompts, um hilfreiche Antworten zu erhalten.

 

 

• Wo ist der Fehler in der Funktion …?
• Schreibe eine Anleitung für …
• Schreibe einen Klickleitfaden, um …
• Nenne X Lösungswege, um …
• Erstelle eine Vorlage
• Erkläre, wie …
• Liste X Beispiele für …
• Generiere …

Viel Erfolg beim ausprobieren wünscht Ihnen

 

Ralf Greiner

Excel Experte und Geschäftsführer ralf-greiner.com