Excel Formeln für Finanzabteilung, Buchhaltung, Personal, Controlling und Vertrieb: Eine Zusammenstellung der 15 häufigsten Excel Funktionen auf Deutsch

Auch wenn ich persönlich im Controlling Kontext Excel Formeln & Funktionen so sparsam wie möglich nutze, sind Excel Formeln sehr gute Ad hoc Werkzeuge und führen Sie in Finanzabteilung, Buchhaltung, Personal, Controlling und Vertrieb schnell zum Ziel, wenn sie diese richtig anwenden.

 

Die nachfolgende Übersicht

 

✅ präsentiert Ihnen die 15 am meisten genutzten Excel-Formeln, nach Häufigkeit sortiert, in den Geschäftsbereichen Finanzabteilung, Buchhaltung, Personal, Controlling und Vertrieb.

 

✅ Jede Formel wird kurz erläutert, einschließlich ihrer Aufgabe, der erstmaligen Integration in der jeweiligen Excel-Version und einem Beispiel zur Veranschaulichung.

 

 

✅ Diese Zusammenstellung bietet Ihnen einen praxisnahen Einblick in die Verwendung von Excel-Formeln für verschiedene betriebswirtschaftliche Aufgaben in Ihrem Unternehmensbereich.

1. SUMME:

• Aufgabe: Berechnet die Summe der Zahlen in einem Bereich.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 2.0
• Beispiel: =SUMME(A1:A10) addiert alle Werte von A1 bis A10.

 

2. MITTELWERT:

• Aufgabe: Berechnet den Durchschnitt der Werte in einem Bereich.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 1.0
• Beispiel: =MITTELWERT(B1:B10) gibt den Durchschnitt der Werte von B1 bis B10 zurück.

 

3. SVERWEIS:

• Aufgabe: Sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt einen Wert in derselben Zeile aus einer anderen Spalte zurück.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 1.0
• Beispiel: =SVERWEIS("Suchbegriff", A1:B10, 2, FALSCH) gibt den Wert in der zweiten Spalte zurück, wenn "Suchbegriff" in der ersten Spalte gefunden wird.
• Hinweis: In der Excel Version 365 wurde diese Formel durch die Formel XVERWEIS abgelöst und vereinfacht. Zusätzlich hat die Formel Xverweis folgende Formeln überflüssig gemacht: INDEX, VERGLEICH, WVERWEIS, SVERWEIS). Probieren Sie den Xverweis einfach mal aus, wenn Sie Excel 365 haben 😉

 

4. WENN:

• Aufgabe: Führt eine bedingte Überprüfung durch und gibt je nach Bedingung unterschiedliche Werte zurück.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 1.0
• Beispiel: =WENN(A1>10; "Größer"; "Kleiner") gibt "Größer" zurück, wenn A1 größer als 10 ist, ansonsten "Kleiner".

 

5. ANZAHL:

• Aufgabe: Zählt die Anzahl der Zellen mit Zahlen in einem Bereich.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 1.0
• Beispiel: =ANZAHL(C1:C10) zählt die Anzahl der Zellen mit Zahlen in C1 bis C10.

 

6. VERKETTEN:

• Aufgabe: Verbindet mehrere Texte zu einer Zeichenkette.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 1.0
• Beispiel: =VERKETTEN(A1, " ", B1) fügt den Inhalt von Zelle A1, einem Leerzeichen und dem Inhalt von Zelle B1 zusammen. Alternativ ginge auch das logische und „&“ nach dem Muster A1&" "&B1

 

7. INDEX:

• Aufgabe: Gibt den Wert an einer bestimmten Position in einem Bereich zurück.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 2000
• Beispiel: =INDEX(D1:D10, 3) gibt den Wert in der dritten Zelle des Bereichs D1:D10 zurück.

 

8. MAX:

• Aufgabe: Gibt den größten Wert in einem Bereich zurück.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 1.0
• Beispiel: =MAX(E1:E10) gibt den größten Wert in E1 bis E10 zurück.

 

9. MIN:

• Aufgabe: Gibt den kleinsten Wert in einem Bereich zurück.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 1.0
• Beispiel: =MIN(F1:F10) gibt den kleinsten Wert in F1 bis F10 zurück.

 

10. SUMMEWENN:

• Aufgabe: Summiert Werte basierend auf einer bestimmten Bedingung.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 2007
• Beispiel: =SUMMEWENN(G1:G10; ">50") summiert alle Werte in G1 bis G10, wenn sie größer als 50 sind.

 

11. ZÄHLENWENN:

• Aufgabe: Zählt Zellen basierend auf einer Bedingung.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 2007
• Beispiel: =ZÄHLENWENN(H1:H10; "<>0") zählt die Zellen in H1 bis H10, die ungleich null sind.

 

12. KGRÖSSTE:

• Aufgabe: Gibt das k-größte Element in einem Bereich zurück.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 2007
• Beispiel: =KGRÖSSTE(I1:I10; 2) gibt das zweitgrößte Element in I1 bis I10 zurück, da in diesem Beispie für k=2 eingesetzt wurde.

 

13. INDEX und VERGLEICH kombinieren:

• Aufgabe: Kombination von INDEX und VERGLEICH zur flexiblen Datenabfrage.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 2007
• Beispiel: =INDEX(J1:J10;VERGLEICH(MAX(J1:J10);J1:J10;0)) gibt den Wert in J1:J10 zurück, der dem maximalen Wert entspricht.
• Hinweis: In der Excel Version 365 wurde diese Formel durch die Formel XVERWEIS abgelöst und vereinfacht. Probieren Sie den Xverweis einfach mal aus, wenn Sie Excel 365 haben 😉

 

14. WENNFEHLER:

• Aufgabe: Behandelt Fehler und gibt einen bestimmten Wert zurück.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 2007
• Beispiel: =WENNFEHLER(K1/L1; "Fehler") gibt "Fehler" zurück, wenn eine Division durch Null auftritt.
• Hinweis: In der Excel Version 365 wurde diese Formel Wennfehler in die Formel XVERWEIS integriert und so die sinnvolle aber lange Kombination der Formel Wennfehler mit Sverweis abgelöst.

 

15. VERGLEICH:

• Aufgabe: Sucht einen Wert in einem Bereich und gibt die Position zurück.
• Erstmalig integriert in Excel-Version: Excel 1.0
• Beispiel: =VERGLEICH("Suchbegriff", K1:K10, 0) gibt die Position des Suchbegriffs in K1:K10 zurück.

Diese drei Excel Formeln sind in der Finanzabteilung und Buchhaltung besonders verbreitet, da sie grundlegende Funktionen bieten, die für finanzielle Analysen, Berichterstattung und Budgetierung von großer Bedeutung sind.

 

1. SUMME (SUM):

 

2. SVERWEIS (VLOOKUP):

3. MITTELWERT (AVERAGE):

 

 

Diese drei Excel Formeln werden aus meiner Praxiserfahrung im Vertrieb besonders häufig genutzt, da sie grundlegende Funktionen für die Berechnung von Gesamtsummen, bedingten Überprüfungen und Summierungen basierend auf Bedingungen bieten, die im Vertriebskontext relevant sind.

 

1. SUMME (SUM)

2. WENN (IF)

3. SUMMEWENN (SUMIF)

1. WENN (IF)

 

2. SVERWEIS (VLOOKUP) / XVERWEIS

 

3. ANZAHL (COUNT)

 

Die aufgeführte Liste ist nicht vollständig und die Häufigkeit der genutzten Excel Formeln kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. In die Reihenfolgen, Hitlisten und Top 3 Angaben sind persönliche Erfahrungen des Autors aus über 10 Jahren Excel Trainings Praxis mit hunderten von Teilnehmern und Teilnehmerinnen eingeflossen.

 

Meistern auch Sie Ihre Excel Formeln!

 

Viel Erfolg wünscht

 

Ralf Greiner

Excel Experte und Geschäftsführer ralf-greiner.com