Excel & KI · 25. August 2025

Kennen Sie das? Monat für Monat flattern neue CSV-Dateien ins Stadtwerk: Verbrauchsdaten, Umsätze, Abrechnungen. Und dazu gibt es noch eine separate Tabelle mit Stammdaten der Mitarbeitenden. Die Standardlösung: SVERWEIS. Doch der hat einen Haken: Er ist fehleranfällig, schwer nachvollziehbar und kostet Zeit. 👉 Mit Power Query geht’s viel einfacher: • CSV-Datei importieren • Stammdatentabelle verbinden • Auf „Aktualisieren“ klicken – und der komplette Monatsbericht ist fertig.

Excel & KI · 22. August 2025

Viele Stadtwerke kennen das Problem: In Excel-Tabellen stecken Monate, Jahre, Orte und Produkte – und genau die Zahl, die man braucht, ist irgendwo mittendrin versteckt. Statt sich mühsam durch Filter zu klicken oder mit komplexen Pivot-Tabellen zu kämpfen, gibt es eine einfachere Lösung: Die Formel SUMMEWENNS. Damit lassen sich z. B. alle Absatzzahlen für ein bestimmtes Jahr, ein Produkt und einen Standort in einem einzigen Schritt berechnen – schnell, präzise und ganz ohne Umwege.

Excel & KI · 21. August 2025

Mehrere Kollegen im Stadtwerk pflegen dieselbe Liste – und schwupps, sind Einträge doppelt vorhanden. Kunde Müller taucht zweimal auf, der Zählerstand gleich mehrfach … und schon entstehen Missverständnisse und fehlerhafte Auswertungen. 👉 Zum Glück gibt es in Excel die Funktion „Duplikate entfernen“: • Schritt 1: Mit der bedingten Formatierung doppelte Werte sichtbar machen. • Schritt 2: Mit einem Klick auf „Duplikate entfernen“ alle Doppelten automatisch bereinigen.

Excel & KI · 20. August 2025

„Hä … wo sind plötzlich die Schaltflächen hin?“ So oder so ähnlich reagieren viele Kollegen in Stadtwerken, wenn sie das erste Mal sehen, wie einfach sich Feldschaltflächen in PivotCharts ausblenden lassen. Gerade in Stadtwerken sind PivotCharts ein beliebtes Werkzeug, um Verbrauchsdaten, Umsätze oder Plan-Ist-Vergleiche zu präsentieren. Doch in Meetings oder Berichten stören die kleinen grauen Filterflächen oft den klaren Blick aufs Wesentliche.

Erfolgsgeschichten · 19. August 2025

Unsere Lernplattform wächst – und unsere Kunden profitieren doppelt! 2025 ist schon jetzt ein starkes Jahr: ✔️ neue Excel-Tipps & Funktionen ✔️ praxisnahe KI-Videos für Stadtwerke ✔️ spannende Experteninterviews ✔️ kreative Lernformate wie unser Hörstück Das Beste daran? Unsere bestehenden Kunden behalten bei Verlängerung stets ihren ursprünglichen Festpreis – unabhängig von Nutzerzahl oder neuen Inhalten. Ein Dankeschön für die Treue, das uns besonders am Herzen liegt. 💙

Excel & KI · 18. August 2025

Wer kennt es nicht: In Pivot-Tabellen sieht man meist nur die absoluten Werte – doch wirklich spannend wird’s erst, wenn man gleichzeitig die relativen Anteile in Prozent sieht. Genau das macht den Unterschied: ✅ Klarheit, welcher Bereich den größten Beitrag leistet ✅ Zeitersparnis ohne Nebenrechnungen ✅ Aussagekräftige Analysen in Sekunden 👉 In unserem neuen Blogbeitrag zeigen wir, wie Stadtwerke ganz einfach absolute und relative Werte nebeneinander darstellen – mit nur wenigen Klicks.

Excel & KI · 15. August 2025

Viele Stadtwerke arbeiten mit aufwendig gepflegten Monatsblättern in Excel – ob für Verbrauchsdaten, Abrechnungen oder Budgets. Und oft werden diese noch mühsam Zelle für Zelle addiert: =Januar!B2 + Februar!B2 + ... 😅 💡 Die gute Nachricht: Es geht auch viel schneller! Mit einer einzigen SUMME-Formel können Sie alle Monatswerte auf einen Schlag zusammenfassen – ohne stundenlanges Pluszeichen-Setzen. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für sofortige Jahresübersichten.

Excel & KI · 14. August 2025

🚰 Datenchaos im Stadtwerk? Viele Stadtwerke arbeiten noch mit endlosen Excel-Listen, in denen Summen, Verbrauchswerte oder Quartalszahlen mühsam händisch gefiltert und berechnet werden. 💡 Die Lösung heißt Pivot-Tabelle – und das Beste: Sie funktioniert ganz ohne Formeln und ist perfekt für die Arbeit mit gefilterten Daten. Stell dir vor: ➡️ Du klickst nur einmal und hast in Sekunden eine klare Übersicht aller relevanten Daten – gefiltert nach genau den Kriterien, die du brauchst.

Excel & KI · 13. August 2025

🚀 „Moment mal … der zieht alle Werte UND summiert – mit nur einer Formel?!“ 🚀 Wer in einem Stadtwerk regelmäßig mit Verbrauchs-, Kosten- oder Abrechnungsdaten arbeitet, kennt das Problem: Mehrere Tabellen, verstreute Werte, wiederkehrende Auswertungen – und jedes Mal Filter setzen, kopieren, summieren. Das geht einfacher. Mit XVERWEIS und SUMMEWENN in Kombination lassen sich in Sekunden genau die Werte finden und direkt summieren, die gebraucht werden – ohne komplizierte Hilfskonstruktionen..

Excel & KI · 12. August 2025

🔍 "Wow – der kann mit nur einem Filter gleich mehrere Pivot-Tabellen steuern!" Wer mit mehreren Pivot-Tabellen arbeitet, kennt das: Quartalswechsel = fünfmal denselben Filter setzen. ⏳ Zeitfresser und unnötige Klick-Arbeit. 💡 Die Lösung: Ein Datenschnitt in Kombination mit Berichtsverbindungen. ➡️ Ein Klick – und alle verbundenen Pivot-Tabellen wechseln gleichzeitig den Zeitraum. Vorteile für Stadtwerke: • 🕒 Berichte in Sekunden aktualisieren • ❌ Weniger Fehlerquellen • 👀 Mehr Übersicht