Blitzvorschau in Excel: Daten in Stadtwerke-Listen ohne Formel schnell trennen und füllen. Mit der Blitzvorschau in Excel lassen sich Namen, PLZ, Orte oder andere Daten schnell nach einem Muster füllen oder trennen – ohne Formel. Ein praktischer Excel-Tipp für Stadtwerke, etwa bei Adresslisten, Stammdaten oder vorbereitenden Auswertungen.
Mit SUMMEWENNS in Excel lassen sich Werte nach mehreren Bedingungen gleichzeitig summieren. Ein praktischer Excel-Tipp für Stadtwerke, z. B. nach Jahr, Ort oder Produktgruppe.
Mit WENNFEHLER in Excel lassen sich #DIV/0! und #NV elegant abfangen. Ein praktischer Excel-Tipp für Stadtwerke, damit Berichte, Auswertungen und Kennzahlen übersichtlich bleiben. Mit WENNFEHLER in Excel lassen sich #DIV/0! und #NV elegant abfangen. Gerade in Stadtwerken sorgt das für übersichtlichere Tabellen, ruhigere Berichte und besser lesbare Kennzahlen.
Wer kennt das in Stadtwerken nicht?
Tabellen voller Verbrauchsdaten, Budgets oder Abrechnungen – korrekt, vollständig … aber keiner sieht auf den ersten Blick, wo die größten Abweichungen liegen.
👉 Die Lösung: Bedingte Formatierung mit Datenbalken.
Damit verwandeln Sie trockene Zahlenlisten in leicht lesbare Visualisierungen – direkt in der Tabelle.
✅ Abweichungen springen sofort ins Auge
✅ Lesbarkeit steigt massiv – auch für Nicht-Excel-Profis
✅ Zeitersparnis im Alltag, bessere Entscheidungen
In zahlreichen Gesprächen mit Interessenten aus Stadtwerken und öffentlichen Versorgen, höre ich oft:
„Wir haben bereits Excel-Trainer und KI Schulungen auch schon gehabt und wenn etwas fehlt, fragen wir Kollegen oder und KI. Aber aktuell fehlt mir die Zeit für einen neuen Kurs – wir stecken mitten in einer IT-Umstellung.“
Verständlich. Aber genau hier liegt das Problem:
👉 Punktuelle Trainertermine helfen nur einzelnen Abteilungen.
👉 Kollegen haben nicht immer Zeit....
Kennen Sie das?
Die Daten stimmen, die Auswertung ist korrekt – aber die Pivot-Tabelle sieht „roh“ aus und überzeugt im Jour fixe niemanden.
Gerade in Stadtwerken gilt:
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.
Und das gilt auch für Excel-Tabellen.
👉 In meinem neuen Blogbeitrag zeige ich 13 einfache Tipps, wie Sie Ihre Pivot-Tabellen optisch verbessern:
• Dropdown-Pfeile und Feldnamen clever optimieren
• Zahlen lesbar machen (Tausender-Trennzeichen, weniger Kommata)
• Farben dezent einsetzen statt
Kennen Sie das?
Monat für Monat flattern neue CSV-Dateien ins Stadtwerk: Verbrauchsdaten, Umsätze, Abrechnungen. Und dazu gibt es noch eine separate Tabelle mit Stammdaten der Mitarbeitenden.
Die Standardlösung: SVERWEIS.
Doch der hat einen Haken: Er ist fehleranfällig, schwer nachvollziehbar und kostet Zeit.
👉 Mit Power Query geht’s viel einfacher:
• CSV-Datei importieren
• Stammdatentabelle verbinden
• Auf „Aktualisieren“ klicken – und der komplette Monatsbericht ist fertig.
Mit „Duplikate entfernen“ in Excel lassen sich doppelte Kundendaten, Zählerstände oder Lieferanteneinträge schnell bereinigen. Ein praktischer Excel-Tipp für Stadtwerke.
Wer kennt es nicht:
In Pivot-Tabellen sieht man meist nur die absoluten Werte – doch wirklich spannend wird’s erst, wenn man gleichzeitig die relativen Anteile in Prozent sieht.
Genau das macht den Unterschied:
✅ Klarheit, welcher Bereich den größten Beitrag leistet
✅ Zeitersparnis ohne Nebenrechnungen
✅ Aussagekräftige Analysen in Sekunden
👉 In unserem neuen Blogbeitrag zeigen wir, wie Stadtwerke ganz einfach absolute und relative Werte nebeneinander darstellen – mit nur wenigen Klicks.
🔍 Excel-Weiterbildung im Stadtwerk: Punktuelle Schulung oder nachhaltige Kompetenz?
Viele Stadtwerke stehen aktuell vor der gleichen Frage:
🎯 Wie bringen wir unsere Teams in Excel wirklich weiter – ohne riesigen Aufwand, ohne Inselwissen, aber mit echtem Nutzen für den Arbeitsalltag?
Klassische Präsenzschulungen, teure Einzelmaßnahmen oder punktuelle Workshops helfen oft nur kurzfristig – doch was passiert, wenn der interne Excel-Profi das Haus verlässt?
💡 In unserem neuen Blogbeitrag schauen