VBA in Stadtwerken – Gibt es das bei Ihnen auch noch irgendwo? Eine Reise von den Anfängen 1993 zur modernen Cloud-Welt heute

VBA (Visual Basic for Applications) wurde 1993 mit Excel 5.0 eingeführt und bot eine revolutionäre Möglichkeit, Excel durch Automatisierung und Anpassung individuell zu erweitern.

 

Im folgenden Beitrag nehme ich Sie mit auf die Reise durch die Excel VBA-Geschichte von 1993 bis heute.

 

In den frühen Jahren ermöglichte VBA die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Erstellung benutzerdefinierter Funktionen und Schaltflächen, was besonders in Geschäfts- und Finanzumgebungen nützlich war.

 

Ein weiterer Vorteil war die Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen, wodurch eine nahtlose Zusammenarbeit und Datenintegration ermöglicht wurde.

 

Trotz technologischer Fortschritte bleibt VBA aufgrund seiner Flexibilität und bestehenden Code-Basis beliebt, obwohl es in der modernen Cloud-Welt Herausforderungen wie eingeschränkte Kompatibilität und Sicherheitsrisiken gibt.

 

Schlüsselinformationen dieses Beitrags

 

✅Einführung und Hauptnutzen: VBA wurde 1993 mit Excel 5.0 eingeführt und ermöglichte die Automatisierung repetitiver Aufgaben und die Erstellung benutzerdefinierter Funktionen.

 

✅Beliebtheit bis heute: VBA bleibt beliebt wegen seiner Flexibilität, der bestehenden umfangreichen Code-Basis und der niedrigen Einstiegshürde.

 

 

✅Herausforderungen in der Cloud-Welt: VBA hat Nachteile wie eingeschränkte Kompatibilität mit cloudbasierten Anwendungen, Sicherheitsrisiken und eine veraltete Technologie im Vergleich zu modernen Programmiersprachen.

Im Jahr 1993 erblickte VBA (Visual Basic for Applications) in Excel 5.0 das Licht der Welt. Damals, in einer Zeit, in der Computertechnologie rasant voranschritt, bot VBA eine revolutionäre Möglichkeit, Excel-Anwendungen durch Automatisierung und Anpassung erheblich zu erweitern.

 

• VBA war mehr als nur eine Programmiersprache; es war ein mächtiges Werkzeug, das Excel-Benutzern ermöglichte, ihre Arbeitseffizienz drastisch zu steigern und komplexe Aufgaben zu bewältigen.

 

• VBA (Visual Basic for Applications) wurde von Microsoft entwickelt. Die Wurzeln von VBA liegen in Visual Basic, einer von Microsoft entwickelten Programmiersprache, die auf einer einfach zu erlernenden Syntax basiert und speziell für die Entwicklung von Windows-Anwendungen konzipiert wurde. 

 

• Microsoft erkannte das Potenzial, die Automatisierung und Anpassungsfähigkeit seiner Office-Anwendungen durch die Integration einer leistungsfähigen Skriptsprache zu verbessern. Das Ergebnis war VBA, das es Benutzern ermöglichte, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, indem sie die Automatisierungsfähigkeiten von Visual Basic in den Kontext von Anwendungen wie Excel, Word und Access brachten.

 

Die Entwicklung von VBA durch Microsoft war ein bedeutender Schritt, um den Benutzern mehr Kontrolle und Flexibilität zu bieten und die Möglichkeiten der Office-Suite erheblich zu erweitern.

 

 

In den 1990er Jahren war VBA ein Game-Changer.

 

Die primäre Stärke von VBA lag in seiner Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Anstatt immer wieder die gleichen Schritte manuell auszuführen, konnten Benutzer sogenannte Makros erstellen, die diese Aufgaben in Sekundenschnelle erledigten. Dies war besonders in Geschäfts- und Finanzumgebungen nützlich, wo täglich große Datenmengen verarbeitet wurden.

 

 

Neben der Automatisierung bot VBA auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Funktionen und Prozeduren zu erstellen, die weit über die Standardfunktionen von Excel hinausgingen.

 

• Benutzer konnten komplexe Berechnungen, maßgeschneiderte Berichte und spezielle Datenanalysen durchführen, die mit den Standardwerkzeugen von Excel nicht möglich gewesen wären.

 

 

• Ein weiterer entscheidender Vorteil von VBA war seine Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen.

 

Benutzer konnten VBA-Skripte schreiben, die Daten zwischen Excel, Word und Access austauschten und verarbeiteten. Dies ermöglichte eine nahtlose Zusammenarbeit und Datenintegration innerhalb der Office-Suite, was die Effizienz und Produktivität weiter steigerte.

 

Die "Makro Aufzeichnen Schaltfläche" wurde erstmals mit der Einführung von VBA in Excel 5.0 im Jahr 1993 verfügbar gemacht. Diese Funktion ermöglichte es Anwendern, Makros in Excel aufzuzeichnen und in VBA-Code umzuwandeln, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich waren.

 

Vorteile der "Makro Aufzeichnen Schaltfläche"

 

Einfachheit und Zugänglichkeit:

Die Makro-Aufzeichnung ermöglicht es auch Benutzern ohne Programmiererfahrung, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Durch einfache Aufzeichnung von Aktionen können sie Makros erstellen, die diese Aufgaben später automatisch ausführen.

 

Zeitersparnis:

 

Durch die Automatisierung repetitiver Aufgaben sparen Benutzer erheblich Zeit. Ein aufgezeichnetes Makro kann komplexe Aufgaben in Sekunden ausführen, die manuell viel länger dauern würden.

 

Lernwerkzeug:

 

Die aufgezeichneten Makros bieten einen guten Einstieg in die VBA-Programmierung. Benutzer können den generierten Code im Visual Basic-Editor ansehen und lernen, wie bestimmte Aufgaben in VBA umgesetzt werden.

 

Fehlerreduktion:

 

Automatisierte Makros reduzieren die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, die bei der manuellen Durchführung von Aufgaben auftreten können. Dies sorgt für konsistente und zuverlässige Ergebnisse.

 

Produktivität:

 

Die Makro-Aufzeichnung trägt zur Steigerung der Produktivität bei, indem sie es Benutzern ermöglicht, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren, während Routinearbeiten automatisch erledigt werden.

 

Anpassung und Weiterentwicklung:

 

Nachdem ein Makro aufgezeichnet wurde, kann der generierte VBA-Code im Visual Basic-Editor weiter angepasst und erweitert werden. Dies bietet Flexibilität und die Möglichkeit, komplexere Automatisierungen zu erstellen.

 

Fazit Makro-Konsole

 

 

Die Einführung der "Makro Aufzeichnen Schaltfläche" in Excel 5.0 war ein bedeutender Schritt, um die Automatisierung von Aufgaben für eine breite Benutzerbasis zugänglich zu machen. Durch die Kombination von Einfachheit und Leistungsfähigkeit hat diese Funktion dazu beigetragen, die Effizienz und Produktivität von Excel-Anwendern erheblich zu steigern.

Trotz der technologischen Fortschritte und der Einführung neuerer Programmiersprachen bleibt VBA bis heute beliebt.

 

• Ein Hauptgrund dafür ist die enorme bestehende Code-Basis. Viele Unternehmen haben über Jahre hinweg umfangreiche VBA-Makros und Anwendungen entwickelt, die tief in ihre Geschäftsprozesse integriert sind. Der Aufwand, diese auf eine neue Plattform zu migrieren, wäre oft immens.

 

 

• Zudem bietet VBA eine relativ niedrige Einstiegshürde. Für Excel-Benutzer, die bereits mit den Grundprinzipien des Programms vertraut sind, ist es vergleichsweise einfach, mit VBA zu beginnen und schnell nützliche Ergebnisse zu erzielen.

 

• Die umfangreiche Dokumentation und die Vielzahl an verfügbaren Ressourcen tragen ebenfalls zur anhaltenden Beliebtheit bei.

Doch trotz seiner vielen Vorteile hat VBA in der modernen Cloud-Welt auch einige signifikante Nachteile.

 

• Eine der größten Herausforderungen ist die eingeschränkte Kompatibilität mit cloudbasierten Anwendungen und Plattformen wie Microsoft 365 und Google Sheets. Während klassische Excel-Desktopanwendungen VBA vollständig unterstützen, ist diese Unterstützung in webbasierten Anwendungen stark eingeschränkt oder fehlt gänzlich.

 

• Ein weiteres Problem ist die Sicherheitsanfälligkeit. Makros können potenziell schädlichen Code enthalten, der unwissentlich ausgeführt wird. Dies hat dazu geführt, dass viele Unternehmen und IT-Abteilungen die Nutzung von VBA und Makros einschränken oder ganz verbieten, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.

 

 

• Zusätzlich ist VBA als Programmiersprache mittlerweile veraltet. Es fehlt an modernen Features und der Leistung, die in neueren Programmiersprachen wie Excel Power Query und Frameworks wie Python oder JavaScript vorhanden sind. Entwickler, die anspruchsvollere oder performantere Lösungen benötigen, greifen daher zunehmend auf alternative Technologien zurück.

Microsoft hat in den letzten Jahren Schritte unternommen, um die Möglichkeiten zur Automatisierung und Anpassung seiner Office-Suite weiterzuentwickeln, was auch Auswirkungen auf die Zukunft von VBA hat. Hier ist ein Ausblick auf die geplanten und möglichen zukünftigen Entwicklungen:

 

1. Weiterhin bestehende Unterstützung für VBA

 

Microsoft hat bisher klargemacht, dass VBA weiterhin unterstützt wird. Es ist eine etablierte Technologie, die in vielen Unternehmen tief integriert ist. Daher wird VBA auch in absehbarer Zukunft ein wichtiger Bestandteil der Office-Suite bleiben.

 

2. Modernisierung durch Office Scripts

 

Mit der Einführung von Office Scripts für Excel im Web zeigt Microsoft eine klare Richtung für die Zukunft. Office Scripts, basierend auf TypeScript (einer superset von JavaScript), bieten eine moderne Alternative zu VBA, insbesondere für cloudbasierte Anwendungen.

 

Sie ermöglichen die Automatisierung von Aufgaben direkt in der Webversion von Excel und sind besser für die Integration in moderne Cloud-Umgebungen geeignet.

 

3. Erweiterte Integration mit Power Automate

 

Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ist ein cloudbasierter Dienst, der es Benutzern ermöglicht, Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten zu erstellen.

 

Microsoft fördert die Nutzung von Power Automate, um komplexe Automatisierungsaufgaben zu realisieren, die über die Möglichkeiten von VBA hinausgehen.

 

Dies zeigt eine klare Bewegung hin zu mehr cloudbasierten Automatisierungslösungen.

 

4. Förderung von JavaScript und TypeScript

 

Neben Office Scripts fördert Microsoft die Verwendung von JavaScript und TypeScript für die Entwicklung von Add-Ins und Erweiterungen für Office-Anwendungen.

 

Diese modernen Programmiersprachen sind besser für die Integration in webbasierte und mobile Plattformen geeignet und bieten Entwicklern eine zukunftssichere Grundlage für die Entwicklung von Office-Lösungen.

 

5. Eingeschränkte Neuerungen für VBA

 

 

Während VBA weiterhin unterstützt wird, sind größere Neuerungen und Erweiterungen für VBA selbst eher unwahrscheinlich.

 

Microsoft fokussiert seine Entwicklungsressourcen stärker auf modernere Technologien wie Office Scripts und die Erweiterung der Möglichkeiten von Power Automate und der Microsoft Graph API.

 

Microsoft plant, VBA weiterhin zu unterstützen, während es gleichzeitig den Übergang zu moderneren und cloudbasierten Technologien fördert.

 

Benutzer und Entwickler, die sich auf VBA verlassen, können weiterhin auf die bestehenden Funktionen zugreifen, aber für neue Projekte und zukünftige Entwicklungen werden zunehmend Technologien wie Office Scripts, Power Query, Power Automate und JavaScript/TypeScript im Fokus stehen.

 

Dieser Übergang spiegelt die sich verändernden Anforderungen der modernen Arbeitswelt wider, in der Cloud- und Web-Lösungen zunehmend zur neuen Normalität werden.

 

Im nächsten Beitrag möchte ich Ihnen Power Query als Alternative zu VBA in der heutigen cloud-welt vorstellen

 

Viel Freude wünscht Ihnen,

 

Ralf Greiner 

Excel Experte und Geschäftsführer der Excel Lernplattform ralf-greiner.com

 

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