Excel Excellence: Die passenden Excel-Werkzeuge für Kreditorenbuchhalter in Stadtwerken

erleichtern auch Sie sich in 2024 Ihre Arbeit in Ihrer Kreditorenbuchhaltung mit flexiblen Excel Werkzeugen! Unser neuester Beitrag enthüllt die Spitzenleistungen von Excel, die Stadtwerken in Deutschland, Österreich und der Schweiz einen Quantensprung in Sachen Effizienz und Präzision ermöglichen. Hier sind die Schlüsselpunkte:

✅Automatisierte Präzision:

• Bedingte Formatierung und Datenüberprüfung für fehlerfreie Rechnungsprüfung.
• Automatisierte Abgleichtabellen revolutionieren Ihre Kontenabstimmung.

✅Zeitersparnis bei Zahlungen:

• Power Query und Pivot-Tabellen für mühelose Zahlungsfreigabe und -vorbereitung.
• Excel als Kommunikationszentrum für transparente Lieferantenkommunikation.

✅Dashboard der Finanzzukunft:

• Einblick in die finanzielle Lage durch Dashboards für offene Posten.
• Automatisierte Berichtsvorlagen und Pivot-Tabellen für präzises Meldewesen.

Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Kreditorenabteilung zu optimieren und wertvolle Zeit einzusparen! Lesen Sie jetzt, welche Excelwerkzeuge Ihre Kreditorenbuchhaltung in Ihrem Stadtwerk am meisten erleichtern.

• Excel-Werkzeug: Bedingte Formatierung für Unstimmigkeiten

Erstellen Sie eine "Prüfungstabelle" mit Ist- und Soll- und Delta (Ist minus Soll)-Beträgen. Verwenden Sie die bedingte Formatierung/Regeln zum Hervorheben der (Delta-) Zellen, um automatisch Unstimmigkeiten in den Rechnungen hervorzuheben.

Definieren Sie Regeln basierend auf bestimmten Kriterien wie Preisabweichungen oder fehlenden Informationen. So können potenzielle Fehler leichter erkannt werden.

• Excel-Werkzeug: Datenüberprüfung für Mengen und Preise

Nutzen Sie die Datenüberprüfungsfunktion in der Registerkarte Daten/Datenüberprüfung, um Dropdown-Listen zur Eingabe von Mengen- und Preisangaben zu erstellen. Dies hilft, Eingabefehler zu minimieren und sicherzustellen, dass nur gültige Daten eingegeben werden. Dies erleichtert vor allem die Dateneingabe von Ihren Kollegen und Kolleginnen die Ihnen Daten anliefern.

• Excel-Werkzeug: Automatisierte Abgleichtabellen mit Power Query / Abfragen zusammenführen

Erstellen Sie "intelligente Tabellen" mithilfe von Power Query, die automatisch Kreditorenkonten mit den Rechnungen der Lieferanten abgleichen. Verwenden Sie Power Query / Abfragen zusammenführen, um SVerweis oder Index/vergleich Funktionen zu umgehen und Unstimmigkeiten zu identifizieren.

Dies ermöglicht eine schnellere, fehlerfreie und genauere Abstimmung.

• Excel-Werkzeug: Dashboard für offene Posten mit Pivot-Tabellen mit bedingter Formatierung

Entwickeln Sie eine "visuelle Tabelle", welche die offenen Posten nach Fälligkeit und Kreditor sortiert.

Nutzen Sie die bedingte Formatierung, um kritische Verbindlichkeiten, die priorisiert werden müssen, besonders hervorzuheben. 

Integrieren Sie mithilfe von Power Query die aktuellen Bankdaten, um die Liquidität im Auge zu behalten.

• Excel-Werkzeug: Einheitliche Pivot-Berichtsvorlagen

Erstellen Sie unter "Pivot-Table/ Entwurf" einheitliche Pivot-Berichtsvorlagen nach Ihrer Corporate Identity, die relevante Informationen zu offenen Verbindlichkeiten, Zahlungsverhalten und anderen Kreditoren-Kennzahlen enthalten.

Verwenden Sie die Pivot-Tabellen Funktion "berechnetes Feld" und Datenschnitt für flexible Analysen.

• Excel-Werkzeug: Strukturieren Sie den Verlauf der Kommunikation mit einzelnen Excel Arbeitsblättern

Nutzen Sie Excel als Protokoll für die Kommunikation mit Lieferanten.

Erstellen Sie einzelne Excel Blätter für jeden Lieferanten, auf denen Sie relevante Gespräche, Vereinbarungen, Konditionen und Termine festhalten, sofern Sie noch kein integriertes ERP-System dafür nutzen.

Die genannten Beispiele sollen als Ausgangspunkt dienen, und je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Stadtwerks können individuelle Anpassungen erforderlich sein. Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und die Nutzung der genannten Excel Funktionen können die Effizienz steigern und die Genauigkeit der Kreditoren-Buchhaltungsprozesse verbessern.

Wenn Sie weitere Unterstützung bei der Implementierung dieser Werkzeuge benötigen oder spezifischere Anleitungen wünschen, stehe ich Ihnen gerne mit meiner Excel Lernplattform 24/7 an 360 Tagen im Jahr zur Verfügung.

Melden Sie sich gerne bei mir für ein Angebot für Ihr Unternehmen und nutzen Sie den kostenlosen Testzugang zu unserer Excel Lernplattform.

Mit freundlichen Grüßen,

Ralf Greiner

Excel Experte und Geschäftsführer der Excel Lernplattform ralf-greiner.com