Bildquelle: „KI-generiertes Bild mit OpenAI DALL·E“
Wer in Stadtwerken mit Excel arbeitet, kennt die kleinen Zeitfresser nur zu gut: Listen mit Namen, Adressen oder Messwerten, die man erst mühsam aufbereiten muss, bevor man sie überhaupt weiterverarbeiten kann.
Und dann gibt es da diese eine Kollegin oder diesen einen Kollegen, der plötzlich in Sekunden Daten trennt oder kombiniert – ganz ohne Formeln, ohne langes Tippen.
Das Geheimnis? Die Blitzvorschau.
Was ist die Blitzvorschau?
Die Blitzvorschau ist eine eingebaute Excel-Funktion, die Muster in deinen Eingaben erkennt und automatisch den Rest für dich ausfüllt – ganz ohne Formeln.
Ob du:
- Vornamen und Nachnamen trennen willst
- Daten aus einer Spalte in mehrere aufteilen möchtest
- Werte aus verschiedenen Spalten kombinieren musst
… die Blitzvorschau erledigt das in Sekunden.
Warum ist das für Stadtwerke besonders spannend?
In Stadtwerken gibt es oft Daten aus unterschiedlichen Quellen – Abrechnung, Kundenservice, Netzbetrieb, Personal, Controlling.
Diese Daten liegen selten so vor, dass sie sofort weiterverarbeitet werden können.
Beispiele aus der Praxis:
- Zählerlisten: Zählernummern und Standorte in einer Zelle trennen
- Personalübersichten: Vor- und Nachnamen in separaten Spalten darstellen
- Kundendaten: Postleitzahlen und Ort schnell auseinanderziehen
- Technische Daten: Messwerte aus kombinierten Feldern extrahieren
So funktioniert die Blitzvorschau
- Du tippst ein Beispiel in die gewünschte Zelle.
- Drücke Strg + E (oder nutze den Menüpunkt „Daten → Blitzvorschau“).
- Excel erkennt dein Muster – und füllt automatisch den Rest aus.
💡 Tipp: Die Blitzvorschau ist besonders nützlich bei sich wiederholenden, klar erkennbaren Mustern – und spart so jede Menge Zeit.
Das Besondere: Kein Formelwissen nötig
Viele Mitarbeitende in Stadtwerken sind in ihrem Fachgebiet absolute Profis, aber keine Excel-Formel-Experten.
Mit der Blitzvorschau kann jeder in Sekunden beeindruckende Ergebnisse erzielen – und sich damit selbst kleine Erfolgserlebnisse im Arbeitsalltag verschaffen.
Das steigert die Motivation und entlastet gleichzeitig die „Excel-Profis“ im Haus, die sonst für jede Kleinigkeit um Hilfe gebeten werden.
Erste Aha-Momente garantiert
Wer die Blitzvorschau einmal ausprobiert hat, will sie nicht mehr missen.
Sie ist eines dieser Tools, die so einfach und gleichzeitig so wirkungsvoll sind, dass man sich fragt:
„Warum habe ich das nicht schon früher genutzt?“
Fazit:
Gerade in Stadtwerken, wo Daten aus verschiedensten Bereichen oft in mühsamer Handarbeit aufbereitet werden, ist die Blitzvorschau ein echter Produktivitätsschub.
Keine komplizierten Formeln, kein langes Erklären – nur ein paar Tastenanschläge, und die Arbeit ist erledigt.
💬 Unser Tipp:
Testen Sie die Blitzvorschau bei Ihrer nächsten Datenaufgabe.
Und wenn Sie möchten, können Sie auf unserer Lernplattform für Stadtwerke weitere zeitsparende Excel-Funktionen entdecken – im August und September kostenfrei mit Ihrem gesamten Team.
Schöne Grüße
Ralf Greiner
Lernplattform für Stadtwerke