WENNFEHLER in Excel einfach erklärt – Fehlermeldungen in Stadtwerke-Tabellen sauber abfangen - Ralf Greiner

WENNFEHLER in Excel: Fehlermeldungen in Tabellen sauber abfangen – besonders hilfreich für Stadtwerke

„Hä, warte mal … warum zeigt die Tabelle überall #DIV/0! oder #NV an?“

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Gerade in Stadtwerken entstehen regelmäßig umfangreiche Excel-Übersichten: Umsätze pro Monat, Kosten je Sparte, Kennzahlen, Abrechnungen oder Deckungsbeitragsrechnungen.

Sobald dabei ein Wert fehlt oder eine Division nicht aufgeht, tauchen schnell Fehlermeldungen auf.
Und genau hier hilft die Funktion WENNFEHLER.

Das typische Problem

In der Praxis passiert das sehr schnell:

der Nenner ist 0 oder leer
ein Suchwert wird nicht gefunden
eine Berechnung greift auf unvollständige Daten zu

Das Ergebnis:

Tabellen sehen unruhig aus
Kollegen verlieren den Überblick
Folgeberechnungen werden schwieriger
Berichte wirken weniger professionell

Wenn ein Suchwert zum Beispiel bei der Formel Sverweis in Excel nicht gefunden wird, entsteht ebenfalls schnell eine störende Fehlermeldung die mit Verschachtelung der Formel SVERWEIS und WENNFEHLER umgangen werden kann. Wie Sie das mit dem XVERWEIS in Excel deutlich eleganter lösen können, zeigen wir in einem eigenen Beitrag.

Was WENNFEHLER besser macht

Mit WENNFEHLER können Sie festlegen, was Excel anzeigen soll, wenn eine Formel zu einem Fehler führt.

Statt #DIV/0! oder #NV erscheint dann zum Beispiel:

ein Bindestrich
eine 0
„keine Daten“
oder einfach eine leere Zelle

Passender Kurs: Excel im Arbeitsalltag sicher nutzen

Ein typischer Fall im Stadtwerk-Alltag

Stellen Sie sich eine Jahresübersicht vor:

in einer Spalte stehen die Umsätze pro Monat
daneben die Kosten
in einer weiteren Spalte berechnen Sie den prozentualen Deckungsbeitrag

Im Januar, Februar bis August läuft alles glatt.

Doch im September gibt es noch keine Umsätze – und schon erscheinen in der Tabelle mehrere #DIV/0!-Fehler.

Warum das stört

Solche Fehlermeldungen sind nicht nur optisch störend.

Sie sorgen oft auch dafür, dass:

Berichte unruhig wirken
Auswertungen schwerer lesbar werden
Kollegen verunsichert sind
Besprechungen unnötig ins Stocken geraten

Gerade in Monatsberichten und Kennzahlenübersichten ist das ärgerlich.

Mit WENNFEHLER werden aus störenden Fehlermeldungen saubere Tabellen.

Die Lösung: WENNFEHLER

Anstatt kompliziert mit WENN und ISTFEHLER zu arbeiten, gibt es in Excel die deutlich elegantere Funktion WENNFEHLER.

Die allgemeine Syntax lautet:

=WENNFEHLER(Wert;Wert_falls_Fehler)

Ein einfaches Praxisbeispiel:

=WENNFEHLER(M6/M8;0)

Das bedeutet:

ist die Berechnung möglich, erscheint das richtige Ergebnis
tritt ein Fehler auf, zeigt Excel stattdessen ein „0“ an

So funktioniert WENNFEHLER in der Praxis

Die Funktion ist schnell erklärt:

=WENNFEHLER(Wert;Wert_falls_Fehler)

Wert = die eigentliche Formel oder Berechnung
Wert_falls_Fehler = das, was Excel stattdessen anzeigen soll

Das kann sein:

"-"
"keine Daten"
0
"" für eine leere Zelle

Gerade in Übersichten, Kennzahlen-Tabellen und Berichten sorgt das für deutlich mehr Ruhe.

Schritt für Schritt Video Anleitung

Übersichtlichkeit

Tabellen bleiben sauber und lesbar, auch wenn Daten fehlen.

Praxisnutzen

Monatsberichte und Auswertungen wirken professioneller.

Flexibilität

Sie entscheiden selbst, was im Fehlerfall angezeigt wird.

Besonders nützlich im Stadtwerk

Gerade in Stadtwerken mit vielen Abteilungen, Datenquellen und Schnittstellen ist es völlig normal, dass Tabellen nicht immer vollständig gefüllt sind.

Mit WENNFEHLER lassen sich diese Stolperstellen elegant abfangen.

Das ist besonders nützlich bei:

Monatsberichten
Kennzahlenübersichten
Abrechnungslisten
Deckungsbeitragsrechnungen
vorbereitenden Auswertungen für Besprechungen

Wenn Sie Daten nicht nur bereinigen, sondern anschließend flexibel auswerten möchten, sind Pivot-Tabellen in Excel ein sehr hilfreicher nächster Schritt.

Fazit

Mit WENNFEHLER lassen sich typische Excel-Fehler wie #DIV/0! oder #NV schnell und elegant abfangen.

Das spart keine Stunden – aber es macht Tabellen deutlich ruhiger, verständlicher und professioneller.

Gerade im Stadtwerke-Alltag ist das ein kleiner Helfer mit großer Wirkung.

Passender nächster Schritt

Wer Excel nicht nur punktuell, sondern Schritt für Schritt sicher im Arbeitsalltag nutzen möchte, profitiert von einem klaren Lernpfad mit praxisnahen Beispielen und Vorlagen.

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Excel im Arbeitsalltag sicher nutzen