Bildquelle: „KI-generiertes Bild mit OpenAI DALL·E“
„Moment mal … warum steht der Kunde denn zweimal drin?!“
Ein typischer Fall im Alltag von Stadtwerken: Mehrere Kolleg:innen pflegen gleichzeitig dieselbe Excel-Liste.
Ob Kundendaten, Zählerstände oder Lieferanteneinträge – schnell passiert es, dass ein Eintrag doppelt vorhanden ist.
Das führt nicht nur zu Unstimmigkeiten, sondern kann auch Auswertungen verfälschen. Doch zum Glück hält Excel eine clevere Funktion bereit: „Duplikate entfernen“.
Warum ist das wichtig für Stadtwerke?
Gerade in Stadtwerken werden oft Daten gesammelt, die für mehrere Abteilungen relevant sind.
Wenn Kundendaten oder Verbrauchswerte doppelt in der Liste stehen, entstehen Missverständnisse:
- Ein Kunde wird zweimal angeschrieben.
- Ein Zählerstand taucht mehrfach auf und verfälscht die Statistik.
- Lieferantenrechnungen scheinen größer als sie sind.
Hier spart die Excel-Funktion nicht nur Nerven, sondern sorgt auch für klare, verlässliche Daten – eine Grundlage, die im Versorgungsalltag unverzichtbar ist.
Schritt 1: Doppelte Werte sichtbar machen
Bevor Sie Einträge löschen, wollen Sie vielleicht erstmal prüfen, wo die Duplikate sitzen. Das geht über die bedingte Formatierung:
- Markieren Sie den relevanten Bereich.
- Wählen Sie „Start → Bedingte Formatierung → Regeln zum Hervorheben → Doppelte Werte“.
- Excel markiert automatisch alle doppelten Einträge farbig.
So sehen Sie auf einen Blick, ob und wo Daten mehrfach vorhanden sind.
Schritt 2: Duplikate entfernen – automatisch & sicher
Wenn Sie die Liste bereinigen möchten, geht’s ganz einfach:
- Markieren Sie die Spalte(n) oder die gesamte Liste.
- Wählen Sie Registerkarte „Daten → Duplikate entfernen“.
- Excel fragt, welche Spalten geprüft werden sollen.
- Mit einem Klick entfernt Excel alle doppelten Einträge – und gibt Ihnen eine Meldung, wie viele Werte gelöscht wurden.
💡 Tipp: Bevor Sie diesen Schritt machen, erstellen Sie eine Sicherheitskopie Ihrer Liste. So können Sie bei Bedarf jederzeit zurück.
Fazit: Mehr Ordnung, weniger Chaos
Mit „Duplikate entfernen“ halten Sie Ihre Excel-Listen im Stadtwerk sauber – egal ob in der Kundenverwaltung, beim Zählerstand-Management oder bei Lieferantendaten. "Duplikate entfernen" ist ebenfalls ein gutes Vorbereitungs-Werkzeug zur Erstellung von eindeutigen Tabellen, die Sie im Nachgang mit der Formel Sverweis oder Xverweis durchsuchen wollen;)
Unstimmigkeiten werden minimiert und Auswertungen bleiben zuverlässig.
👉 Zu schwierig auf Anhieb? Keine Sorge! In unserem kostenfreien Zugang für Stadtwerke finden Sie eine fertige Excel-Mustervorlage zum Download – damit klappt das Entfernen von Duplikaten im Handumdrehen.
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Liebe Grüße
Ralf Greiner
Excel Lernplattform für Stadtwerke