SUMMEWENNS in Excel: Werte nach mehreren Kriterien summieren – ideal für Stadtwerke
„Warte mal … der filtert gleich mehrere Bedingungen mit nur einer Formel?!“
Genau das passiert mit SUMMEWENNS.
Im Stadtwerke-Alltag gibt es oft viele Daten, viele Spalten und viele Kriterien.
Und häufig geht es genau um diese Frage:
Welche Zahl ist jetzt wirklich relevant?
Zum Beispiel:
-
Verkäufe im Jahr 2025
-
nur für einen bestimmten Ort
-
und nur für eine bestimmte Produktgruppe
Mit einer normalen SUMME-Formel wird das schnell unübersichtlich.
Mit SUMMEWENNS geht es deutlich gezielter.
Das typische Problem
Viele Auswertungen in Stadtwerken brauchen nicht nur eine, sondern gleich mehrere Bedingungen.
Zum Beispiel:
-
Jahr = 2025
-
Ort = Frankfurt
-
Produkt = Wasserzähler (oder PKW im Fuhrpark ...)
Wer das mit Filtern, Zwischensummen oder manuellen Additionen löst, verliert schnell den Überblick.
Was SUMMEWENNS besser macht
Mit SUMMEWENNS können Sie Werte nach mehreren Kriterien gleichzeitig summieren.
Das ist besonders hilfreich bei Ad hoc Auswertungen, wenn:
-
verschiedene Jahre verglichen werden
-
mehrere Standorte in einer Liste stehen
-
Produktgruppen getrennt ausgewertet werden sollen
-
bestehende Tabellenblätter nicht extra umgebaut werden sollen
TIPP: Bei wiederkehrenden Auswertungen sind Pivot-Tabellen das robustere Excel Werkzeug
Ein Beispiel aus dem Stadtwerke-Alltag
Stellen Sie sich eine Tabelle mit diesen Spalten vor:
-
Fahrzeugtyp
-
Restwert
-
Farbe
Jetzt möchten Sie wissen:
Welcher bestimmter Fahrzeugtyp an welchen Restwert?
Genau für solche Fragen ist SUMMEWENNS ideal. Wenn Sie Werte zuvor sauber aus einer Stammdatentabelle nachschlagen möchten, ist auch der XVERWEIS in Excel ein sehr hilfreiches Werkzeug.
Typische Anwendungsfälle
SUMMEWENNS ist besonders nützlich bei:
-
Monats- und Jahresauswertungen
-
Verbrauchs- oder Verkaufszahlen
-
Vergleichen zwischen Standorten
-
Summierungen nach Strom, Wasser oder Gas
-
Auswertungen nach Zeitraum und Produktgruppe
Gerade dann, wenn mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen, spart die Formel viel Zeit.
Mit SUMMEWENNS lassen sich Werte nach mehreren Bedingungen gleichzeitig summieren.
So ist die Formel aufgebaut
Die allgemeine Syntax lautet:
Ein mögliches Beispiel:
Das bedeutet:
=SUMMEWENNS(Restwert;Typ;PKW;Farbe;blau)
- Summiere die Restwerte aller PKWs die blau sind, in Excel übersetzt:
- Summiere die Restwerte in Spalte B (Summenbereich),
- wenn in Spalte A (Kriteriumsbereich1) das Wort PKW (Kriterium1)
- und gleichzeitig in Spalte C (Kriteriumsbereich2) das Wort blau (Kriterium2) gefunden wird
Schritt für Schritt: So setzen Sie SUMMEWENNS ein
- Klicken Sie in die Zelle, in der die Summe erscheinen soll, in unserem Beispiel F4
-
Beginnen Sie mit
=und wählen Sie SUMMEWENNS. -
Wählen Sie den Summenbereich aus – also die Spalte mit den Zahlen B3:B17
-
Wählen Sie den ersten Kriteriumsbereich1 A3:A17
-
Legen Sie das passende Kriterium1 fest. In unserem Fall A3 da dort unser Kriterium "PKW" steht.
-
Ergänzen Sie für das Farbkriterium weitere Kriteriumsbereich2 C3:C17 und Kriterium2 C4, weil hier das Wort "blau" steht
TIPP: Unbedingt aufpassen das beide Bereiche (Summenbereich und Kriteriumsbereich) die gleiche Anzahl an Zeilen haben, damit richtig gerechnet wird. Für größere Datenmengen oder flexiblere Analysen sind Pivot-Tabellen in Excel oft der nächste sinnvolle Schritt.
Mehr Übersicht
Mehrere Bedingungen lassen sich mit nur einer Formel sauber abbilden.
Weniger Aufwand
Manuelle Filter und Zwischensummen werden oft überflüssig.
Mehr Relevanz
Sie erhalten genau die Zahl, die für die nächste Entscheidung gebraucht wird.
Warum SUMMEWENNS im Stadtwerk besonders hilfreich ist
Gerade im Stadtwerk werden Zahlen oft nicht isoliert betrachtet.
Wichtig ist meist die Kombination aus mehreren Faktoren:
-
Jahr
-
Ort
-
Produkt
-
Sparte
-
Zeitraum
-
Abteilung
Genau dafür ist SUMMEWENNS sehr gut geeignet.
Statt Tabellen mehrfach zu filtern oder für jede Variante neue Hilfsspalten zu bauen, liefert die Formel direkt das gewünschte Ergebnis.
Auch saubere Listen ohne doppelte Einträge sind eine wichtige Grundlage. Wie Sie diese bereinigen, zeigen wir im Beitrag Doppelte Daten in Excel entfernen.
Fazit
SUMMEWENNS ist eine sehr praktische Formel für alle, die in Excel mit mehreren Kriterien gleichzeitig arbeiten.
Gerade im Stadtwerke-Alltag hilft sie dabei, Auswertungen gezielter, schneller und nachvollziehbarer zu erstellen.
Wer öfter Zahlen nach Jahr, Ort, Produkt oder Zeitraum filtern und summieren muss, spart mit dieser Funktion spürbar Zeit.
Passender nächster Schritt
Wer Excel nicht nur punktuell, sondern Schritt für Schritt sicher im Arbeitsalltag nutzen möchte, profitiert von einem klaren Lernpfad mit praxisnahen Beispielen und Vorlagen.
Einen kurzen kostenlosen Einblick in unsere Lernplattform mit 3 praxisnahen Excel-Tipps für Stadtwerke finden Sie hier.
Weiterführende Excel-Tipps
XVERWEIS in Excel
Mit dem XVERWEIS lassen sich Werte aus Tabellen schnell und sauber nachschlagen – eine praktische Ergänzung zu SUMMEWENNS.
Pivot-Tabellen in Excel
Pivot-Tabellen helfen dabei, größere Datenlisten flexibel zu filtern, zu gruppieren und automatisch auszuwerten.
Doppelte Daten in Excel entfernen
Saubere und eindeutige Listen sind die Grundlage für verlässliche Summen und Auswertungen in Excel.