Bildquelle: „KI-generiertes Bild mit OpenAI DALL·E“
„Moment mal … der ersetzt den ganzen SVERWEIS mit nur einem Klick?!“
Stadtwerke stehen regelmäßig vor der Herausforderung, Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen. Vielleicht kennen Sie das: Monat für Monat werden CSV-Dateien mit Verbrauchsdaten in Excel abgelegt. Dazu kommt eine zweite Tabelle mit Stammdaten der Mitarbeiter – eine Art Dimensionstabelle, in der zusätzliche Informationen gepflegt werden.
Und was passiert dann?
Viele setzen noch immer auf den altbekannten SVERWEIS. Spalte definieren, Suchkriterium festlegen, Spaltenindex eintragen, fixieren … und wehe, eine Spalte wird verschoben oder erweitert.
Dann beginnt das mühsame Nachjustieren. Das kostet Zeit und Nerven – und birgt Fehlerpotenzial.
Die Lösung: Power Query „Abfragen zusammenführen“
Statt komplizierter Formeln bietet Power Query eine intuitive Lösung. Einmal sauber aufgesetzt, verbindet Power Query automatisch zwei Tabellen nach klaren Regeln:
- Die Faktentabelle (z. B. CSV mit Monats- oder Verbrauchsdaten)
- Die Dimensionstabelle (z. B. Stammdaten je Mitarbeiter)
Das Prinzip ist einfach: Sie definieren das gemeinsame Feld (z. B. Mitarbeiter-ID oder Name), und Power Query verknüpft die Datensätze – ähnlich wie ein SVERWEIS, nur stabiler, flexibler und transparenter.
Ein Stadtwerke-Beispiel aus der Praxis
Stellen Sie sich vor, Herr Müller aus der Verbrauchsabrechnung legt die monatliche CSV-Datei mit den Verbrauchsdaten ab. Parallel pflegt Frau Schneider in einer separaten Excel-Tabelle die Stammdaten mit Bereich, Kostenstelle und Standort.
Mit Power Query passiert Folgendes:
- CSV-Datei importieren → Verbrauchsdaten landen automatisch in einer Faktentabelle.
- Stammdatentabelle verbinden → Power Query ergänzt die Verbrauchsdaten mit den Zusatzinformationen.
- „Aktualisieren“ klicken → Fertig! Der detaillierte Monatsbericht mit allen relevanten Infos steht nach Sekunden bereit.
Während früher mehrere Minuten pro Bericht mit SVERWEIS-Formeln vergingen, erledigt Power Query alles automatisch.
Die Vorteile für Stadtwerke
- Zeitersparnis: Einmal eingerichtet, genügen ein Klick und wenige Sekunden.
- Fehlerreduzierung: Kein Verrutschen von Spalten oder komplizierte Formeln mehr.
- Transparenz: Jede Transformation ist im Power Query-Editor nachvollziehbar auch ohne Programmierkenntnisse.
- Flexibilität: Neue Datenquellen oder Felder lassen sich schnell ergänzen.
- Nachhaltigkeit: Auch neue Kollegen können die Berichte problemlos aktualisieren – Wissen bleibt im Stadtwerk.
Fazit: Vom Formelfriedhof zum smarten Datenfluss
Power Query macht es möglich, zwei Tabellen elegant zusammenzuführen, wo früher SVERWEIS- oder Xverweis-Formeln im Einsatz waren. Für Stadtwerke bedeutet das: weniger manuelle Arbeit, mehr Sicherheit und effizientere Prozesse.
Und das Beste: Auf unserer Lernplattform finden Sie praxisnahe Anleitungen, Schritt-für-Schritt-Videos und sogar Mustervorlagen, die genau diesen Fall abbilden. So können Sie den nächsten Monatsbericht schon mit einem Klick aktualisieren – statt sich durch endlose Formeln zu quälen.
👉 Zu schwierig, um das selbst sauber aufzusetzen? Kein Problem unser Excelkurs 3 zeigt Ihnen alles Schritt für Schritt in prägnanten Lernvideo: Testen Sie unsere Lernplattform für Stadtwerke kostenfrei und unverbindlich – inklusive Excel-Mustervorlage.
Schöne Grüße
Ralf Greiner
Lernplattform für Stadtwerke